計劃統計在企業
企業計劃管理為企業經營管理提供了明確的目標,企業加強計劃管理可以減少風險損失,充分利用資源,提高經濟效益,并且使各部門之間更好的協調配合,體現綜合效應。企業統計工作是對企業實行科學管理、監督整個企業活動的重要手段,是企業制定政策和計劃的主要依據,當前對著現代企業制度的建立和現代化管理的發展,我們必須形成一套有效的統計管理模式,真正體現統計的“信息”、“咨詢”、“監督”三大職能。計劃統計是加強工程項目管理,提高經濟效益,保證建設工期的一項長期系統性的工作,保證計劃統計工作的科學性、指導性、嚴肅性以及實施的可能性對企業建立高效率的工作網絡有著至關重要的作用。
計劃統計工作是對企業的生產目標進行分解并監督其完成的管理行為,是為生產經營服務的,強調時效性、準確性和真實性,按《中華人民共和國統計法》的有關規定,對生產經營活動過程進行全方位的統計反饋、統計分析和統計預測,以達到對生產經營活動進行監控的目的。
在計劃統計工作中,有多種類別的計劃和統計,而在軌道交通企業中,建設期中最重要的計劃統計類別為施工計劃統計,而至運營期后,則需要增加經營性的計劃統計。
施工計劃統計工作貫穿于施工全過程,涉及到每個環節,其中包括協調控制施工,傳達施工計劃,監督施工計劃的執行,及時掌握施工動態,保證施工的連續與均衡,為領導決策提供依據。施工期間,計劃統計部門應對各工程項目的計劃統計實行歸口管理,落實負責人制,計劃統計部門負責施工計劃的編制、下達、執行監督以及調整,以及負責統計報表的編制、上報、監督以及檢查。計劃統計人員應經常深入施工現場,及時了解、掌握工程進度、檢查落實計劃執行情況,要根據每月統計報表分析計劃的完成情況,核對項目的投資、形象進度等,努力提高分析的準確性,發現計劃于實際執行情況有差異時,應迅速采取有效措施加以解決,確保投資計劃以及形象進度的實現。
計劃統計不是一個單項獨立的工作,需要各個部門,特別是工程施工部門的配合。在編制施工計劃時,工程部門應根據施工的實際情況以及進度,結合實際施工能力及施工組織的安排,對項目的主要內容、數量、投資等進行調查核實,充分考慮勞動力調配、設備、工器具狀況,物資、材料采購供應等外界因素的影響,盡量使編制的施工計劃符合實際,具有可操作性。而在上報統計報表時,要求各施工部門填報的數字要真實準確,工程形象進度說明要簡單明了,語言表達清楚,不得虛報、瞞報、拒報以及不得偽造和篡改統計數據。
針對具體情況,做好計劃統計工作可以采取以下相關措施。首先,要建立健全企業的統計管理體制,1、確定計劃統計的主要負責部門及人員,做到統一口徑、固定人員,制定本企業的計劃統計指標體系及信息報送要求,結合企業經營管理需要及政府統計部門的要求,將科學合理的指標體系分解到各個部門、下屬單位等。2、明確各業務部門的統計責任,確保企業計劃和統計的完整性,做到口徑統一、格式規范、內容準確、銜接密切。3、將統計信息由自下而上的單向運行變為多向運行,其一,各種企業內部基礎信息可向各個職能部門運行,滿足各個部門日常工作中需匯總比對的工作要求,其二,各職能部門的專項信息向計劃統計部門運行,以滿足其綜合對比分析的需要,其三,經過加工、分析的各種綜合信息應由計劃統計部門分別向企業領導、職能部門領導及基層單位多向反饋,分別滿足管理決策、研究問題等的需要。
其次,完善指標體系,規范企業計劃和統計。指標體系的設置遵循全面性、規范性、及時性、客觀性的原則,指標中應當包括企業的發展情況、運營收入、投資情況、工程完成情況等,同時還應從指標名稱、指標概念、統計口徑、審核關系、數據來源等方面統一規范和要求,使指標的設置更為科學化,另外指標的設置也要根據企業的反戰情況及時的調整和增減,使指標能夠客觀有效的反應出企業的經濟效益、市場競爭力以及業務發展前景等重要信息。