中房置業(yè)公司召開信息化整合系統(tǒng)項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)
11月1日下午,中房置業(yè)公司在二樓會(huì)議室召開信息化整合系統(tǒng)項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì),宣貫即將實(shí)施上線的信息化整合系統(tǒng),安排部署項(xiàng)目建設(shè)工作。會(huì)議由中房置業(yè)公司人力資源部經(jīng)理趙靜雅主持,中房置業(yè)公司總會(huì)計(jì)師、信息化分管領(lǐng)導(dǎo)雷宇紅出席會(huì)議并講話。
會(huì)上,趙靜雅首先介紹了信息化整合系統(tǒng)項(xiàng)目的背景,并介紹了整合系統(tǒng)的建設(shè)目標(biāo):替代現(xiàn)有OA系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一集成,實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)間的縱向一體化和橫向協(xié)同化,為未來搭建數(shù)據(jù)存儲(chǔ)中心打下基礎(chǔ)。項(xiàng)目實(shí)施方布道天下公司負(fù)責(zé)人黃東照就項(xiàng)目前期準(zhǔn)備工作、整合系統(tǒng)功能、項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃、項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)等內(nèi)容進(jìn)行了詳細(xì)闡述。
雷宇紅在啟動(dòng)會(huì)總結(jié)發(fā)言中指出,這次新的整合系統(tǒng)在流程歸集、檔案管理、知識(shí)管理方面實(shí)現(xiàn)了功能優(yōu)化,進(jìn)一步通過模板化、智能化為公司的全面管理提升提供強(qiáng)有力的支撐。雷宇紅就項(xiàng)目實(shí)施工作提出了三點(diǎn)要求:一是公司各部室需積極配合做好項(xiàng)目實(shí)施,提前梳理完善現(xiàn)有辦公流程,認(rèn)真會(huì)簽,盡量避免流程重復(fù)修改;二是在新舊系統(tǒng)的過渡期內(nèi),要積極調(diào)整心態(tài),盡快適應(yīng)新系統(tǒng)。公司各部室要做好知識(shí)管理準(zhǔn)備工作,整理成模版,待項(xiàng)目實(shí)施后不斷導(dǎo)入新系統(tǒng),形成公司特有的知識(shí)體系沉淀。三是公司各二層單位需配備信息化專員,對(duì)系統(tǒng)的功能先行學(xué)習(xí)。同時(shí),要結(jié)合本單位實(shí)際,參照本部進(jìn)行實(shí)施,并將實(shí)施情況列入本單位今年的經(jīng)濟(jì)目標(biāo)考核指標(biāo),待項(xiàng)目實(shí)施上線后所有的請(qǐng)示、報(bào)告等文件均需線上提報(bào),以便及時(shí)進(jìn)行督辦考核。
中房置業(yè)公司各部室、二層單位負(fù)責(zé)人,信息化聯(lián)絡(luò)員及項(xiàng)目實(shí)施方布道天下公司相關(guān)人員參加了啟動(dòng)會(huì)。