南寧軌道交通建設有限公司2020年至2022年采購及合同管理專項審計項目比選公告
南寧軌道交通集團有限責任公司需對南寧軌道交通建設有限公司2020年至2022年采購及合同管理情況開展專項審計,本次項目上限控制價為98,000.00元(含稅),92,452.83元(不含稅)。根據本集團公司要求,現就本次項目進行公開比選,歡迎符合條件的會計師事務所參與比選。
一、項目內容
對南寧軌道交通建設有限公司4號線、5號線工程項目2020年1月至2022年12月采購管理、合同管理、工程簽證管理情況開展審計,包括勘察、設計、監理、施工、咨詢、設備物資等采購合同的招標、審批、履行以及合同簽訂、結算、變更、索賠、工程簽證管理等主要業務環節的內部控制情況進行審查,并作出客觀公正、實事求是的評價。包括但不僅限于以下內容:
(一)采購管理審計
1.采購管理制度及標準化流程的建立情況及制度設計的合理性;
2.采購工作管理委員會、總經理辦公會、董事會分級審批、決策情況;
3.年度采購計劃編制、月度臨時新增采購計劃、緊急采購計劃的編制、審批、執行情況;
4.招標類采購、非招標類采購的分判及具體執行情況,關注非公開招標類項目采購評審、談判過程;
5.供應商管理及評價體系建立、各類供應商資源庫考察、維護情況;
6.采購監督部門執行監督、檢查的情況;
7.在采購活動中落實有關黨風廉政建設責任和遵守廉潔從業規定情況;
8.采購驗收手續是否完整、真實;
9.采購流程是否遵守國家法規及公司的采購管理制度;
10.采購臺賬日常管理情況,采購文件管理、歸檔情況。
(二)合同管理審計
1.合同管理制度和標準化流程,以及合同管理系統的建立情況,制度設計的合理性;
2.合同審批、簽訂流程執行情況,關注合同審批、簽訂流程是否符合相關規定,手續是否完整;
3.合同履約過程管理情況,實際履約效果與采購需求的一致性,關注合同發生變更是否符合原合同條款或法定條件,依據是否充分,相關審批手續是否完整;
4.公司對合同的履行情況是否進行跟蹤管理,是否存在超付合同支付的違規行為;
5.合同變更審批、結算、付款、索賠情況,關注是否存在支付風險;
6.合同日常管理情況,合同臺賬、合同文本、結算資料等歸檔與保管情況,公司合同管理信息化應用情況。
(三)工程簽證管理審計
1.工程項目簽證管理情況,關注工程簽證內容的合規性、真實性、合理性,簽證內容是否與實際發生相符,簽證的計量計價是否與合同有關條款約定相符,是否及時辦理簽證(含減項簽證辦理);
2.工程項目現場簽證審批情況,關注是否已按照制度規定執行審批流程,工程簽證過程的監管程序與各方審批程序是否完善,是否存在越權審批;
3.工程項目現場簽證臺賬管理情況,簽證資料管理、歸檔情況,關注工程管理部門對簽證實施進度管控情況。
(四)以往審計發現問題的整改情況
重點關注涉及違規招采、違規簽證問題的追責問責情況,整改完成效果。
(五)其他需要審計的內容
二、比選申請人資格要求
比選申請人為中華人民共和國境內依法設立的法人或其他組織,必須持有合法有效的財政部門頒發的會計師事務所執業證書。沒有處于被行政主管部門或業主取消比選申請資格的處罰期內,且沒有處于被責令停業,財產被接管、破產狀態;比選申請截止時間前3年內沒有騙取中選、嚴重違約或重大質量安全責任事故的情況。若以分支機構參與投標,必須出具總部授權參與證明。比選申請人派出審計組負責人具有3年以上工程管理相關方面的審計經驗,其他人員中至少有1名具有2年以上工程管理相關方面的審計經驗。
三、比選文件的獲取
本項目不發放紙質文件,比選申請人自行在南寧軌道交通集團有限責任公司官網(http://m.sh-hsp.com/)的招標招商中的招標公告處下載比選文件(見本公告附件)。
四、比選時間、地點
(一)時間:2023年4月6日上午09:00
(二)地點: 廣西南寧市云景路69號南寧軌道交通集團有限責任公司A2棟104會議室
五、比選人聯系方式
聯系地址:廣西南寧市云景路69號
聯系人:審計部/監事會工作部 林工 ;電話:0771-2338652; 郵箱:nngdsjb902@163.com
紀檢監察電話:0771-2338659
南寧軌道交通建設有限公司2020年至2022年采購及合同管理專項審計項目比選文件.docx